关于协同软件的一些认知误区 | bpm-九游会平台靠谱吗

社会的进步,科技的发展,越来越多的企业会使用到协同软件,但很多企业并没有充分的认识到以工作流为核心的协同软件的价值,从而也对工作流方面的认识产生了一些错误的想法。在此,与大家一起讨论讨论协同软件,进一步的认识它。

谬误一:有工作流就等于是协同软件

有些管理软件具有部分工作流功能,但不一定是以工作流为核心,与协同软件的工作流是无法比拟的。比如crm,即客户关系管理。它是一个不断加强与顾客交流,不断了解顾客需求,并不断对产品及服务进行改进和提高以满足顾客的需求的连续的过程。它以资源和关系为核心的管理软件,管理的目的是资源计划或者其他关联关系,虽然也有工作流,但工作流只是辅助,因此不能算是协同软件。

谬误二:可以设定流程的就是以工作流为核心

工作流不是图形设定与查看,就不是以工作流为核心。以工作流为协同软件核心的一个协同软件为例:工作流能够图形化显示管理进展情况,执行结果立即反馈,组织、决策、业务三大流程尽在掌握,工作效率和管理执行力显著提升。所有的主流工作流协同软件,都用图形化来设定和查看流程,这样工作流才是被操作者掌握的应用工具,而不是it系统管理者的维护或者开发工具。

谬误三:信息网状比协同软件的工作流更重要

在某些先进的协同软件中,工作流比关系管理更重要,虽然资源管理和关系管理都能一定程度实现协同,但其本质并非是协同。特别是客户关系管理crm和企业关系管理erm,为了实现信息网状,使工作流成为从属地位,其协同性无法保障。

目前,协同软件工作流的内涵和外延都有了进一步的发展,它几乎渗透了管理的每一个环节,而在实际工作中,“流程”也成为管理者提及率最高的管理内容之一,甚至可以说:工作流无处不在。

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