谈谈工作流软件 | bpm-九游会平台靠谱吗

工作流软件的目的是，在一个机构内通过用电子文档来替换纸张文档系统，从而实现文档处理过程的自动化。局域网络可以提供将文档从一些存储设备中移进或移出，以及在需要时观察、修改文档，或对文档进行签署的用户之间进行选择。工作流软件通过自动完成工作流程，从而消除人员必须的交接走动，鼓励工作组的协作办公。

典型的工作流应用程序结合了具有电子消息传递功能和高级安全性功能的文档。

文档根据自定义进行分发，工作流软件通常包括中央管理和文件处理系统，管理人员可以使用它们来授予不同级别的访问和安全性权限，以及建立工作流处理过程和跟踪工作流。一些用户可以根据需要来访问和修改这个文档。每次修改都必须签上进行这次修改的人员姓名，可以加上一些希望哪些人员再阅读的注释。锁定处理使得用户可以以一种安全的形式来完成和前递文档。当使用一次锁定时，其它用户就不能对这个用户进行的修改再进行改变了。它还不仅仅保护完成上述修改的用户，还保护接收方不会看见他或她没有进行过的修改。而安全性是通过鉴别和数字签名来实现的。

从管理的角度来看，工作流软件可以帮助一个机构跟踪信息是如何流动的，以及如何更好地管理这种流动。工作流软件可以消除许多费时的活动，以及经常发生的昂贵的活动，例如会议、电话呼叫和特快专递。

工作流软件又有哪些具体应用呢。

• 1.关键业务流程：订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等；
• 2.行政管理类:出差申请、加班申请、请假申请、用车申请、各种办公用品申请、购买申请、日报周报等凡是原来手工流转处理的行政表单；
• 3.人事管理类：员工培训安排、绩效考评、职位变动处理、员工档案信息管理等；
• 4.财务相关类：付款请求、应收款处理、日常报销处理、出差报销、预算和计划申请等；
• 5.客户服务类：客户信息管理、客户投诉、请求处理、九游会贴吧的售后服务管理等管理等；
• 6.特殊服务类：iso系列对应流程、质量管理对应流程、产品数据信息管理、贸易公司报关处理、物流公司货物跟踪处理等各种通过表单逐步手工流转完成的任务均可应用工作流软件自动规范地实施。