制造业数据安全如何保证?天翎知识文档管理系统 群晖nas企业级九游会贴吧的解决方案 | bpm-九游会平台靠谱吗

编者按:本文分析了制造业文档管理中的需求,并进一步指出天翎知识文档管理系统 群晖nas企业级九游会贴吧的解决方案是如何满足企业需求,为企业赋能创新的。

关键词:免安装维护,流程审批,私有化部署,安全技术,权限管理

制造业企业一般历史悠久,在发展的过程中产生大量文档,对使用文档管理系统的要求比较严格,产品的研发生产销售等多个环节都需要做到安全管控,从公司文档的创建、归档、更新、借阅、失效、删除等整个生命周期进行规范使用,现在好多大型的制造业都在逐步走向信息化生产管理,文档管理系统已经成为必不可少的业务系统之一。

制造企业在文档管理中常遇到的问题

1.管理困难:文档数量大,分散在不同部门和各个系统,收集麻烦,缺乏统一标准,难以有效管理;

2.安全隐患:对于保密性的文档(配方、客户信息等)不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等,档案库安全缺乏保障;

企业级文档管理九游会贴吧的解决方案——天翎文档管理系统 群晖nas

  • 免安装免维护,降低成本

天翎知识文档管理系统已经无缝整合群晖nas, 用户无需额外安装即可享受文件存取和共享的畅快体验,省去商务谈判、额外开发接口、自行调试和功能维护的繁文缛节;

备份终端设备,保护 it 基础架构,借助 active backup 套件组合备份计算机、物理服务器、虚拟机,保护企业数字资产,提高业务连续性。无需专业的 it 人员即可管理和维护。管理人员可以通过浏览器、手机app进行配置和监控。

  • 审批功能,高效归档

天翎知识文档管理系统可以结合强大的流程审批功能,对项目流程中的文档进行审批归档,同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。通过流程对档案借阅、鉴定实现在线审批操作,实现档案全生命周期过程管理。

  • 私有化部署

天翎支持私有化部署模式,将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上,服务的稳定性、数据的安全性是能够达到极大的保证的,这样就相当于给企业数据信息上了“安全锁”。

同时,由于数据可部署在企业自己的服务器上,数据主权完全由企业自己掌控,二次开发更方便,更有利于满足企业个性化需求。

  • 安全技术

天翎在安全技术方面涉及范围十分广泛,包括秘级标识、随机密码设置、ad域绑定认证、u-key身份认证、ssl安全证书、vpn安全访问、统一权限控制、系统访问控制、系统日志审计、数据保护等。

  • 权限管理

天翎低代码平台内置丰富的权限管理设置,满足企业人员权限管理需求,为企业信息安全保驾护航。

(1)权限管理:细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,防止文档泄密,有效控制各种损失。

(2)可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

(3)按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

(4)文档查看、下载、打印自加动态水印,正文、附件都可以设置水印,有效防止文档外泄。

(图释:天翎权限管理界面)

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