知识文档管理全文检索功能如何使用 | bpm-九游会平台靠谱吗
以下是关于天翎知识文档全文检索功能的介绍，包括功能描述、使用场景和优势。
全文检索功能是天翎知识文档管理里面的检索功能，是一种用于搜索和查找文本中的关键词或短语的技术。它可以在大量文档中快速定位包含特定关键字的文件，并返回相关的搜索结果。
全文检索功能采用lucense技术，其中将文档中的每个单词或短语与其所在的文档进行关联。当用户输入关键字时，系统会根据倒排索引快速筛选出相关的文档，并按照相关性排序返回搜索结果。
全文检索功能能够处理各种类型的文件，包括文本文档、pdf文档、html网页、office文档、图片、音频、视频等格式。它能够解析这些文件的内容，并将其加入到索引中，以便进行全文检索，满足企业文档管理需求。
在企业中，存在大量的文档、文件和知识资料。全文检索功能可以帮助员工快速查找所需的信息，无论是按部门维度还是员工维度进行检索，都能迅速找到相关的文件。如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等，同时体现最新浏览，最新分享，最新搜索，移动端检索功能。
普通检索：可以根据标题、内容进行检索。
多维度检索：可以根据范围、标签、关键词去检索，pdf文档内容也可以被检索。
快速检索：
天翎文档管理系统全文检索功能可以快速准确地定位所需文档，节省了大量查找和浏览的时间。用户可以通过关键词、标签、属性等多种搜索方式进行检索，快速找到所需的文档，提高了工作效率。
信息的可访问性：
检索技术可以对文档进行全文索引，包括文档的内容、标题、标签等，使得文档的信息更容易被检索和访问。
加强文档的关联性
全文检索可以将相关文档聚合在一起，形成关联性强的知识库。用户可以通过检索结果，发现文档之间的关联和依赖关系，帮助知识的积累和传承，提升组织的整体智慧。
文档的权限管理
全文检索功能可以基于用户权限和角色设置，限制不同用户对文档的访问权限，增强了文档的安全性。只有相应权限的用户才能搜索和查看敏感信息，确保文档的机密性和保密性。
