基于低代码平台实现的知识管理系统真的很酷! | bpm-九游会平台靠谱吗

编者按:科技发展,市场环境变化,传统的知识管理已经无法满足企业,而低代码 知识管理得模式很好地突破这种困境,二者结合实现了很多强大的功能。本文分析了低代码和知识管理结合的意义,介绍了在低代码基础上的知识管理系统功能呈现。

关键词:

知识管理的概念

知识管理(knowledge management),一种最新管理思想与方法, 它融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念。知识管理是企业管理的一项重要内容,主流商业管理课程如emba及mba等均将“知识管理”作为一项管理者的必备技能要求包含在内。知识管理通常用于将企业或组织中隐形知识显性化,完成知识的沉淀、加工、传播、利用,最终应用回企业或组织的生产活动中。

低代码和知识管理结合的优势

随着网络技术的发展,软件市场的诉求也逐渐走向多元化,知识管理产品成为很多企业的刚需,但是传统的知识管理已经难以满足企业的多元化发展,企业对自身管理需求更加精准,低代码 km于一体的软件开发平台应运而生。

天翎基于myapps低代码开发平台,根据市场需求推出知识管理系统天翎kms,可以更好的为企业实现知识管理。与低代码想结合的知识管理系统具有哪些优势呢,让我们一起来看看。

优势一

丰富的流程业务场景:市场上普遍的文档管理系统,都缺乏流程审批功能,天翎知识文档管理系统可以结合myapps低代码开发平台强大的流程审批功能,对项目流程中的文档进行审批归档,同时可以对单个文档或者多个文档进行审批,是业内第一家将km知识管理系统和流程引擎实现完美融合的九游会贴吧的解决方案。

优势二

多元化的知识场景:km知识管理系统提供移动端操作入口,员工可以随时随地的查阅文档或交流学习,同时通过myapps低代码开发平台的接口引擎功能,系统链接了百度、科大讯飞等语音和图像智能应用,让操作体验更加的便捷。

优势三

强大的平台扩展能力:平台采用纯web开发模式,无需安装特定的开发环境,所有的开发工作都在web页面通过可视化配置方式完成,除了km知识文档管理系统外,可以通过myapps低代码开发平台搭建oa、crm、hr及财务管理等业务流程管理软件,满足用户日益变化的业务需求;

知识管理实现的功能

天翎知识文档管理系统,融合了oa、pm、km三大功能,以myapps平台作为基础技术平台,依托强大的表单定制技术、流程引擎技术、报表技术、移动互联网技术等构建了以项目管理、内部业务流程管理、知识管理为核心的三位一体的平台。

(图释:天翎kms九游会贴吧主页)

一.知识分类

共享的前提是“有物可享”,这就涉及到文档上传。天翎知识文档管理系统支持按照三种分类方式上传,分别是组织架构、标签、文档类型。

  1. 按照组织架构分类:按部门的维度整理部门的知识体系,也可以按照团队,其中包含部门文件库分类管理,文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
(图释:天翎kms文档上传演示)
  1. 按照标签分类:在批量上传的同时对文档批量做标签,同时支持一文档多标签的形式,支持标签的分类管理;如果在一定词频和词库基础上,继续添加文档,系统会自动匹配标签。
(图释:天翎kms标签分类演示)

(3)按文档类型分类:文件夹的文档、视频、音频几种分类。

二.共享与协作

有了可以共享的知识后,就可以进行共享了。天翎知识文档管理系统支持文档资料分享和全文检索(主动),也支持相关文档推送(被动)。

(1)文档资料分享

(图释:天翎kms资料共享演示)

(2)全文检索:天翎知识文档系统支持按照部门维度、员工维度进行全文检索,支持高级检索,如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等,同时体现最新浏览,最新分享,最新搜索,移动端检索功能,搜索结果根据标签权重进行排序。

(图释:天翎kms全文检索演示)

(3)相关文档推送:在企业单位文档形成一定数据后,在办公、业务中文档系统能够利用大数据进行相关知识推送,让文档发挥最大的用处,帮助企业在办公、业务流程中起到辅助作用。

(图释:天翎kms相关文档推送演示)

在文档协作方面,天翎知识文档管理系统支持在线预览和在线编辑。

(4)在线预览:支持数十种格式文档的在线阅读,与office无缝集成,支持在线编辑各类office、wps文档等文本类文档,也支持csd等特殊格式文档的在线预览。

(图释:天翎kms csd在线预览演示)
  1. 在线编辑:支持不同文档格式的在线协作编辑,多人同时在线编辑无压力。
图释:天翎kms在线编辑演示)

三.文档安全管理

在文档共享的过程中,不可避免地会遇到文档安全问题,天翎知识文档管理系统支持权限管理和水印设置,给文档共享上一把“安全锁”。

(1)权限管理:细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,防止文档泄密,有效控制各种损失。

可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

(图释:天翎kms文件授权演示)

(2)文档审批:按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

(图释:天翎kms文件流程审批演示)
  1. 水印设置:文档查看、下载、打印自加动态水印,正文、附件都可以设置水印,有效防止文档外泄。
(图释:天翎kms水印设置演示)

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