在线编辑 私有化部署，这款知识管理神器赞爆了 | bpm-九游会平台靠谱吗

编者按：什么样的知识管理系统好用，企业关注哪方面的功能和性能？本文介绍了一款成熟的知识管理产品，在线编辑和私有化部署结合的知识管理系统。

知识经济时代，知识管理是个热词，个人追求知识管理，企业更是如此。知识管理对企业具有重要意义：

• 知识管理系统可有效对企业知识资产进行挖掘保护；

• 知识管理有助于企业员工能力提升；

• 创新创造价值，知识管理让企业知识“活起来”，加快知识应用和创新能力。

一个合适的知识管理系统有利于企业知识管理体系的快速搭建和优化使用，说到企业知识管理系统，很多用户关注的一个功能就是能否在线编辑，实现共享协同。

功能：在线编辑，协同共享

目前市面上，知识管理类产品很多，技术发展成熟还是要看老牌厂商。天翎自2003年开发研发，至今已经18年历史，是国内最早从事快速开发平台研发和应用的厂商之一，平台源代码已达200万行，客户累计授权超10万 ，拥有丰富的开发经验，它的知识管理系统多年经验的智慧结晶。

在功能方面，天翎知识股那里系统的在线文档功能齐全，使用便捷。

1. 人数不限制：天翎在线文档不限制在线编辑人数，多人可同时在线阅读、编辑一份文档。在多人同时编辑过程中，你可以实时看到同事输入的内容。当同事正在修改某一行文字时，该行文字会被暂时锁定，避免出现混乱。为人员间协作编辑文档带来极大的方便。

（图释：天翎kms在线编辑演示）

2. 高度兼容格式：天翎在线文档能够与微软office无缝集成，使用前无需导入文件转换格式，直接打开编辑，保存时也是以office格式保存，内容还原度高。并支持在线编辑各类office、wps文档等文本类文档。

3. 支持多种多媒体文件在线播放，包括mp3、mp4、wma等。

（mp3格式在线预览）                               （mp4格式在线预览）

4. 支持文档资料分享。通过选择分享对象，来确认内部分享还是外部分享等，外部分享可以添加一个密码和时限。

（图释：天翎kms文件授权演示）

安全：权限管理，动态水印

在文件分享和编辑的过程中，安全性是十分重要的，天翎kms的文档权限管理做得很好，保证企业数据安全。

（1）权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。

（2）可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

（3）按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

（4）文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。

（图释：天翎kms水印设置演示）

特色：私有化部署，安全 可定制

企业知识管理某种意义上是企业信息的集合，在知识经济时代，企业信息作为知识资产，知识管理的安全重要性自然不言而喻。私有化部署，让企业数据更安全。

私有化部署是指就是将系统直接部署到企业自己的服务器上，数据直接保存在本地。建设过程可以自行处理，也可以通过第三方服务器部署。私有化部署可以给企业带来很多好处：

1. 规避风险

市面上的saas产品在安全性方面存在一些隐患：无论是外包数据存储还是使用流行的云计算saas应用程序，将更多数据存储在云中本质上意味着可能给信息带来更多不必要的或者未经授权的访问。私有化部署将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上，服务的稳定性、数据的安全性是能够达到极大的保证的，这样就相当于给企业数据信息支起了“防护罩”。

2. 定制化

大多数的saas都是标准化产品，缺乏灵活性，不能满足企业个性化需求，与第三方接口集成困难。私有化部署可以根据企业规模、企业需求进行定制功能，满足企业知识管理方面的个性化需求。