多元化社会,知识管理才是财富的最终落点 | bpm-九游会平台靠谱吗

编者按:本文介绍在以知识为主导的文化多元化社会里,企业为什么要看重知识管理,以老牌厂商为例,分析知识管理如何实现为企业创造价值。

知识成为发展的主导

信息与科技的发展中,“地球村”成为现实。我们所处的社会越来越凸显出文化的多元化特征,面对海量的知识,没有任何人或组织能够将其全部掌握并完美运用到生产、经营中,于是,社会的知识分工出现了。知识主导的社会下,每个主体都要沿着某个细分的专业方向获取知识的特定片段,而多个拥有不同知识片段的个体组合在一起,形成顺通的知识链,并共同运作一个完整的业务,就是我们在工作中常说的协同,我们利用知识的互补互助达到共同完成任务的目的。

早在1994年,著名管理学家彼得·德鲁克就预言过“企业管理的本质不是技术和程序,而是使知识富有成效”。2022年的今天,知识逐步成为了社会发展的主导,企业依托知识进行创新的能力,与它在竞争中将会占据的优势成正比,知识,是企业财富的最终落点。

知识管理的产生与发展

知识管理的概念在20世纪60年代初第一次出现,彼得·德鲁克博士首先认为,人类正在进入知识社会,最基本的经济资源不再是资本、自然资源和劳动力,而应该是知识,知识工作者将在社会中发挥主要作用。

20世纪80年代以后,知识管理的概念逐渐有了大量的理论支撑,学者们普遍认为未来的典型企业将以知识为首要财富,在知识的基础上,企业对员工、上级以及客户进行管理,从而做出决策。

2l世纪初,瑞典企业家和企业分析师卡尔·爱立克·斯威比博士将知识管理理论研究与实践活动紧密结合,从企业管理的具体实践中,进一步强调隐藏知识的重要作用,指出个人知识的不可替代性。

到如今,进入信息时代,先人们的理论一一被验证,我们正是迈进了知识社会,个体乃至任何组织的活动都离不开知识管理。面对庞大的知识体系,我们急需更加智能的工具帮助我们实现知识管理。

基于低代码知识管理系统

基于低代码的知识管理系统,能够帮助用户在可视化的基础上,通过简单的拖拉拽完成知识管理系统的个性化搭建,为用户提供知识管理的全生命周期支持,包括知识的创建、审核、发布、存档、删除,以及检索调用、安全控制等等。

我们以国内比较成熟的老牌厂商天翎为例,分析基于低代码的知识管理系统的具体功能,以及其能为用户的知识管理工作带来什么便利:

1、知识门户

通过天翎自带的流程引擎,结合部署方式,完成整体的部署,落地实现对应的部署效果;支持多套皮肤的切换、支持九游会平台靠谱吗首页界面的布局自定义设置、支持九游会平台靠谱吗首页内容的拖拉摆放,打造个人的个性工作台面。

  • 知识九游会平台靠谱吗首页

用户可以对知识文档管理进行浏览,包括搜索模块、资料检索、员工、部门、团队、知识专题、管理员、最新文档模块、最热文档模块、我的上传量、我的下载日志模块、我的排名模块。

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灵活结合wiget完成页面个人自定义和设置。

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  • 多语言切换

系统支持多语言切换,中文/繁体/英文,同时支持导入语言包,满足企业海外业务的支持能力。也基于多组织的部署来落地企业的多租户策略,系统支持多语言切换,中文/繁体/英文,同时支持导入语言包,满足企业海外业务的支持能力。

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  • 多组织管理

平台支持多租户、多子公司的集团信息化管理。子公司可以自建软件,集团也可共享软件给子公司使用,双方数据相互隔离,但是数据和流程审批又可以无缝办理;支持多租户多日历。

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2、知识上传与存储

天翎kms支持批量上传、下载多种格式的文档,也支持对文档进行多维度分类存储。包括:按组织架构存储、按标签分类存储、按文档种类存储等。

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3、知识分享与授权

天翎kms提供细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,防止文档泄密,有效控制各种损失。还可以通过其他维度完成授权。

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  • 管理员授权:通过企业域管理员设置对应的域(一个组织机构),可以在自己的域中设置对应的租户管理员和开发者以及域管理员。

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  • 角色授权:可以灵活拓展原来的思维,同一个人可以在不同的角色中完成业务的待办几相关的权益;支持一用户多角色、一用户多职位、一个职位跨多个部门或子公司办理事件。

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  • 文档授权:针对单个文档或文件夹可以完成对应的权限授权,实现上传时候就配置这个文档的权限,并且也可以默认本部门都是开放的权限。

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  • 流程授权:可视化配置流程流转过程中,那些表单字段是只读、修改或者隐藏状态;同时也可以根据流程流转中可视化设置按钮的权限是显示还是隐藏。

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4、知识检索查找

天翎kms支持按照标签、关键词、时间、上传人等维度进行检索查找,支持按照部门维度、员工维度进行全文检索, 支持高级检索,如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等,同时体现最新浏览,最新分享,最新搜索,移动端检索功能。

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5、知识安全管理

文档查看、下载、打印自加动态水印,正文、附件都可以设置水印,有效防止文档外泄;管理者可在线审批其他角色查看、下载、阅读、浏览的相关文档的请求;可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效

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6、知识协作

对于市场上普遍的文档管理系统,都缺乏流程审批功能,天翎知识文档管理系统可以结合强大的流程审批功能,对项目流程 中的文档进行审批归档,同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。

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7、知识呈现

  • 知识统计:通过后台自带的统计控件,轻松落地对应个人上传量等。

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  • 知识报表

通过系统部署和对应的视图引擎以及对应的报表工具,灵活结合企业特点呈现各类的需要的各种数据、可直接在大屏实时展示,方便管理者了解自己企业的情况,做出合理的决策。

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