别忽略信息化管理的最后一环——知识管理 | bpm-九游会平台靠谱吗

编者按:本文对知识管理的重要性做介绍,并分享老牌厂商的知识管理系统,看看知识管理能够为企业实现哪些价值。

知识管理:信息化的最后一环

所谓知识管理,就是在组织中构建一个量化与质化的知识系统,让中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本。

知识管理既是信息化管理的最后一环,也是形成循环的关键扣点,它能够企业做出正确的决策,以适应市场的变迁。

21世纪企业的成功越来越依赖于企业所拥有知识的质量,利用企业所拥有的知识为企业创造竞争优势和持续竞争优势对企业来说始终是一个挑战。

为什么需要知识管理

疫情影响对企业运作造成了巨大打击,但也加速了生产和生活的数字化转型步伐,迈入后疫情时代,新的场景需求推动了新技术的快速应用和普及,尤其体现在企业管理方面,也升上了更高的层次,企业管理逐渐走进大众视野。

对于企业来说,知识管理就是将企业在运作过程中常少的有价值、可利用的知识或经验用一种显性化的方式存储起来,并实现价值的利用与循环升华。如今的商业竞争已经逐渐转向了知识的竞争,知识管理的重要性不言而喻。

天翎kms实现知识价值最大化

优秀的kms是以用户需求为主导,能够为企业提供贴心的服务。

老牌厂商天翎拥有多年经验,深入研究用户真正需求,并打造出基于低代码的天翎kms,为客户实现知识沉淀化、协同共享化、知识应用化、知识赋能化,将实用性发挥到最大,让整个管理运作形成闭环,达到循环往复、在运作中不断提升的价值。

  1. 知识分类存储

按组织架构:按部门的维度或团队维度进行存储,其中包含部门文件库分类管理,文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

知识管理系统

按标签分类:支持在批量上传的同时对文档批量做标签,同时支持一文档多标签的形式,支持标签的分类管理;如果在一定词频和词库基础上,继续添加文档,系统会自动匹配标签。

知识管理系统

按文档种类:支持文档、视频、音频等类型,每一种类型都支持批量上传下载、文档标签、资料分享、编辑预览等。

知识管理系统

2、知识权限管理

天翎kms提供细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,防止文档泄密,有效控制各种损失。

知识管理系统

3、知识检索查找

天翎kms采用软件框架结构设计突出知识树、搜索和门户信息等,软件设计围绕“知识赋能”和“快速获取知识模型”,支持按照部门维度、员工维度进行全文检索, 支持高级检索,如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等,同时体现最新浏览,最新分享,最新搜索,移动端检索功能。

知识管理系统

4、知识安全管理

文档查看、下载、打印自加动态水印,正文、附件都可以设置水印,有效防止文档外泄;管理者可在线审批其他角色查看、下载、阅读、浏览的相关文档的请求;可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效

知识管理系统

5、知识图谱呈现

知识地图作为知识管理系统的输出模块,输出的内容包括知识的来源,整合后的知识内容,知识流和知识的汇聚,可协助组织机构发掘其智力资产的价值,包括所有权、位置和使用方法

知识管理系统

6、移动端同步

支持移动端应用,移动端应用支持企业微信、app、钉钉等终端,可灵活配置。

知识管理系统

三位一体:低代码 bpm km

正如上文所言,信息时代的管理不可能节节独立,而是贯彻一体形成完整的数字化脉络,这也是数字化的核心本质。基于这个思考,国内老牌厂商天翎凭借在行业内深耕多年的丰富经验,提出了“低代码 bpm流程管理 知识文档管理”三位一体的系统管理九游会贴吧的解决方案。

  • 低代码平台: 基于可视化的开发方式,即可快速实现单个业务系统的快速开发。

  • bpm流程管理:通过bpm流程管理方法论对企业内部系统进行梳理打通,用于多业务系统的流程端到端打通。

  • 知识文档管理:这一套方案的终点,也是价值的循环点,通过多种方式收集散落在各员工、各个部门、各个系统中的文件,形成统一的企业内容中心,便于公司对数据资产进行统一管理、保护与监测,方便员工实时检索和使用企业文档。它的本质是将企业流程运作过程中的隐性知识显性化,并归档入库,成为企业中的知识资源。

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