面对“后疫情时代”知识管理的五大趋势,该何去何从? | bpm-九游会平台靠谱吗
编者按:本文介绍了中国知识管理在疫情的影响下,发展的五大趋势,并进一步指出天翎知识文档管理系统是如何顺应大趋势,在知识管理系统的功能方面实践的。
概要:
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中国企业知识管理的五大趋势
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“顺水行舟”的知识管理系统
中国企业知识管理的五大趋势
在近几年里,由于新冠疫情的影响,人们的日常生活和工作的方方面面都在改变。疫情下的许多举措和实践加速了生产和生活的数字化转型步伐,越来越多的组织或个人对知识管理的需求和要求增加。
根据田志刚的《卓越密码:如何成为专家》书中所述,中国企业知识管理将面临五大发展趋势:
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“被动”知识管理之路的开始
一方面,越来越多的标准规范里面涉及到知识管理的要求,比如iso 9001质量保证体系、省市和全国的“质量奖”评选等,为了通过这些标准或者认证,许多企业开始知识管理。
另一方面,市场大环境下,企业竞争对手在做知识管理、行业的领先机构在做,影响到某些企业不得不开始做知识管理。
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知识管理需求发生变化
传统的知识管理偏向于知识文档的保存,对于知识的再利用和应用场景并不重视,处于一种放任状态,这也导致企业管理者和员工对知识管理都缺乏动力。
现在,人们对知识管理的需求发生了变化,希望知识管理可以处理问题,并且在处理问题后再次沉淀可利用,形成一个闭环结构,知识管理体系初成。
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关注点从“存储”到“萃取” “转化”
由于对知识管理需求的变化,对知识管理系统的观念变化也随之而来,以前是“买系统,存储文档”,现在是根据企业自身需求,与管理业务相结合,用来解决明确的问题。
萃取企业内部的经验为现在所用,将外部知识向企业内部的转化,都是知识管理的发展趋势的体现。
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改变知识管理认知和重视知识管理人才
很多企业在实施知识管理时,并没有深刻理解知识管理的意义,后续无法深入推进,不了了知。现在,有经验的知识管理机构已经开始认识到这些问题,他们认为,在实施知识管理的过程中,知识管理需要与问题相结合,企业管理者和员工都必须理解知识管理的必要性,掌握参与方法,需要促进人们对知识管理认知的提升。
另一方面,我国知识管理的专业人才缺失这个问题也被认识到。
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知识管理系统与数字化管理相结合
在疫情的影响下,网课、线上会议等成为人们的学习工作日常,各类线上协作变得越来越重要,知识管理也越来越频繁地出现在人们视野中,比如钉钉、企业微信等,都可以看到知识管理的身影。不过这些多数时在线协作与信息知识传递,没有涉及到知识管理的核心问题。
根据不同的企业应用场景,呈现出不同业务的规则、算法,这样的知识管理才能为企业提供更多价值,这部分需要业务专家的参与。
随着技术的发展,数字化转型的推进,人们提高了对于业务规则、算法的需求,知识管理系统将与数字化转型系统结合成为一种发展趋势,技术平台首先实现数字化基础工作,同时可以在平台上输入业务专家的知识(规则、算法)产出,进而实现大部分核心业务的判断和决策由平台做出,这个时候才算真正的数字转型成功。
“顺水行舟”的知识管理系统
面临中国企业知识管理的发展趋势,天翎知识文档管理系统“顺水行舟”,始终坚持冲锋在前,助力企业知识管理。
天翎,自2003年开发研发,是中国最早从事快速开发平台研发和应用的厂商之一,如今已经历了18年,拥有丰富的低代码开发经验,客户累计授权超10万 。
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传统功能精益求精
针对企业对知识时管理需求的变化,天翎并没有直接放弃传统的存储功能,而是专研专精,将这方面做得更好。因为存储是知识管理的重要基础之一。
相关数据表明,企业80%以上的数据以文件、邮件、图片等碎片化数据散落在企业内计算机系统中的各个角落,难以利用。天翎kms多类型、多渠道收集企业信息。天翎知识文档管理系统支持按照三种分类方式上传,分别是组织架构、标签、文档类型。同时,平台支持语音、文字互转,多种方式、渠道获取文件。
(图释:天翎kms文档上传演示)
(图释:天翎kms标签分类演示)
(图释:天翎语音文字互转界面)
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满足新需求,协同共享 信息安全
天翎kms支持在线阅读、编辑文档,节约上传、下载时间,便于人员间协作编辑文档,与office无缝集成;支持在线编辑各类office、wps文档等文本类文档;支持文档资料分享。
(图释:天翎kms csd在线预览演示)
(图释:天翎kms在线编辑演示)
(图释:天翎kms资料共享演示)
在文档共享的过程中,不可避免地会遇到文档安全问题,天翎知识文档管理系统支持权限管理和水印设置,给文档共享上一把“安全锁”,防止文档泄密,有效控制各种损失。
(图释:天翎kms文件授权演示)
(图释:天翎kms文件流程审批演示)
(图释:天翎kms水印设置演示)
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与应用场景结合,知识再利用
天翎kms可有效提高知识的重用率,避免”重复发明轮子”造成的隐形浪费。
(1)全文检索:天翎知识文档系统支持按照部门维度、员工维度进行全文检索,支持高级检索,如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等,同时体现最新浏览,最新分享,最新搜索,移动端检索功能,搜索结果根据标签权重进行排序。
(图释:天翎kms全文检索演示)
(2)相关文档推送:在企业单位文档形成一定数据后,在办公、业务中文档系统能够利用大数据进行相关知识推送,让文档发挥最大的用处,帮助企业在办公、业务流程中起到辅助作用。
(图释:天翎kms相关文档推送演示)
四.加强知识管理参与感,提升员工对知识管理的重视
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对企业员工的文档发布、上传等数据进行积分管理和发方积分,并且呈现多维度的积分报表。员工可以根据现有积分兑换商城的物品,同时企业也可以上架各种商品及设置商品详情。
(图释:天翎kms积分商城)
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在线论坛功能,支持建立不同类别的圈子板块,同时可以按类别发布相关的内容,支持传统的文本模式外还支持图、文等的形式。
(图释:天翎kms在线论坛)
五.与数字化转型结合,课程问答赋新能
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企业员工在微信(或企业微信)上收到培训课程提醒,点击即可学习,同时pc端也可进行课程培训学习;也可以通过考试自动参加一个靠评,还可以把自己的考学习的进度和考评的进度都做好对应的进度,跟绩效挂钩,提高自主学习的能力。
(图释:天翎kms移动端培训课程)
(图释:天翎kms移动端在线考试)
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智能问答机器人可以通过pc端,移动端进行系统问答,对查询资料或办理其他业务时起到指引。
(图释:天翎kms智能问答)