知识分享:知识管理系统如何控制文档的定向传播 | bpm-九游会平台靠谱吗

编者按:知识分享是知识管理中最重要的一环,本文对知识分享进行深入分析,介绍知识管理系统如何为企业实现知识的定向分享,保障知识安全。

什么是知识分享

知识分享(knowledge shared) 指知识由知识拥有者到知识接受者的跨时空扩散的过程。这里,知识是指经过人的思维整理过的信息、数据、形象、意象、价值标准以及社会的其他符号化产物,分享的知识不仅包括可编码的明晰知识,也包括与个人的经历和背景密不可分的隐性知识。

  • 知识分享是知识管理的主要目的之一。知识在运用中产生价值,而知识的运用离不开分享,知识分享程度是衡量知识管理是否成功的最重要的标准,知识分享不充分的知识管理不可能是成功的知识管理。

  • 知识分享是推动企业产生创新知识的燃料。以知识为主导的社会里,没有一个自然人能够掌握所有的知识,知识的局限性只有知识分享能够破解,知识分享能激发思维,创造出更好的新的知识,从而微企业创造出有价值的创新知识。

  • 知识分享是企业充分利用知识的前提。

知识分享如何实现

知识分享需要做到以下几点:

①应建立一个全天候开放的内部信息网,并提供相应的软件和硬件设备,即一个背靠信息系统的知识管理体系;

②建立相关企业间的知识网络,链接知识共享的发起方与接收方;

③要尽可能消除知识分享途中流通环节,减少知识的扭曲。;

④要有想要的控制手段,确保知识的定向传递、安全传递。

知识管理系统:知识定向分享

基于低代码的知识管理系统,能够帮助用户在可视化的基础上,通过简单的拖拉拽完成知识管理系统的个性化搭建,为用户提供知识管理的全生命周期支持,包括知识的创建、审核、发布、存档、删除,以及检索调用、安全控制等等。

我们以国内比较成熟的老牌厂商天翎为例,分析知识管理如何做到知识的定传播:

1、知识精准分享

用户可对文件进行内部分享或外部分享,分内部分享和外部分享按钮,结合内部分享选择对应组织架构或人,点击确认即可分享;外部分享,把对应的链接提交给分享对象,这个分享可以设置对应的文档的查看时间段。

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非部门文件没有权限无法进行分享

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2、知识授权

 细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,防止文档泄密,有效控制各种损失。还可以通过其他维度完成授权;

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(1)管理员授权

通过企业域管理员设置对应的域(一个组织机构),可以在自己的域中设置对应的租户管理员和开发者以及域管理员;

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(2)部门管理员

针对部门管理设置后,通过角色落地对应的管理针对不同组织机构中的角色权限;

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(3)域管理员

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(4)角色授权

这里可以灵活拓展原来的思维,同一个人可以在不同的角色中完成业务的待办几相关的权益;支持一用户多角色、一用户多职位、一个职位跨多个部门或子公司办理事件。

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(5)文档授权

针对单个文档或文件夹可以完成对应的权限授权,实现上传时候就配置这个文档的权限,并且也可以默认本部门都是开放的权限。

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(6)文库流程授权

可视化配置流程流转过程中,那些表单字段是只读、修改或者隐藏状态;同时也可以根据流程流转中可视化设置按钮的权限是显示还是隐藏。

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3、待办管理

对于系统上的知识,当员工下属需要预览、下载、编辑等时,可惜向管理者发起对应权限申请,管理者可在我的待办处理申请。

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4、日志管理

对员工自己在知识文档管理系统中的浏览数据、编辑数据、收藏数据、搜索数据等,日志中有汇总记录,可以随时进行查看,方便员工或管理者随时对知识的传播路径进行监控、管理。

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