知识管理系统具体包括哪些应用功能? | bpm-九游会平台靠谱吗

在信息时代之中,各种信息得以大量膨胀,知识和信息目前已经成为一个公司越来越重要的资源;如何有效地积累知识、管理知识、共享知识,对现代化的企业是一个重大的课题。一个成功的企业必将是有效的管理公司内部的知识结构,让装在每一个员工头脑中的知识以怎么样的方式表现出来,并能很好的让这些知识为整个公司所用,目前市面上做知识管理系统的厂商更是让企业眼花缭乱,接下来我们就来说说看,为什么企业需要做知识管理系统,以及知识管理系统具体包括哪些应用功能。好让企业管理者在选择知识管理系统中,心里有一把量尺。

 

我们先来说说知识管理系统是什么吧,好让大家有清楚的了解:

知识管理是知识经济时代涌现出来的一种最新管理思想与方法,它融合了、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念 。

 

说完了知识管理系统是什么,不如我们来看看,企业需要做知识管理系统的原因。

 

一、企业为什么要做知识管理系统?

①文档功能无法集中存储,文件资料共享困难,严重影响公司的业务正常运行;资料文档缺乏目录结构,排序产生混乱,查找资料无从下手,协同共享困难。

②文件分散在不同电脑、服务器或系统中,难以统一备份,不清楚员工对文件有过哪些操作,工作出现问题,无法实际追溯,文档存储不在本地,核心资料易泄露。

③沿用传统的管理模式,知识管理也仅是达到文档管理,知识在沉淀后无法得到应用,同时对于基础知识地图、知识推送、学习培训等达不到管理目的,无法形成企业知识网。

 

当企业遇到以上的问题,基于myapps低代码开发平台构建的知识管理系统又是如何进行解决的呢?不急,接下来我们就来说说它是怎么将以上问题进行解决的。

 

二、km知识管理系统的功能介绍

①在 pc 及移动端能够按照部门维度、员工维度进行编辑上传所属的文档,并且选择对应的权限和针对的流程。具体有对应的编辑界面针对一些版本,作者以及标题,中心思想和标签,所属类别等的编辑。企业内部轻松实现知识共享,查找资料不再混乱,加快工作效率。

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②通过细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,防止文档泄密,保密性强,可有效控制各种损失。

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③天翎km知识管理系统支持知识地图、知识推送、学习培训等多种功能,助力企业快速形成知识网,使知识得到深入应用:

知识地图为知识管理系统的输出模块,输出的内容包括知识的来源,整合后的知识内容,知识流和知识的汇聚。实现协助组织机构发掘其智力资产的价值,所有权,位置和使用方法。

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在企业单位文档形成一定数据后,在办公、业务中文档系统能够利用大数据进行相关知识推送,让文档发挥最大的用处,帮助企业在办公、业务流程中起到辅助作用。

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企业员工在微信(或企业微信)上收到培训课程提醒,点击即可学习,同时pc端也可进行课程培训学习。

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讲完了这么多个功能,最后不如再来看看知识管理系统能实现什么价值而值得企业选择吧!

 

三、知识管理系统实现什么价值

①统一化:形成企业单位统一的知识文档管理,通过系统规范内部的文档管理,提高企业管理效率;

②赋能化:集成ai人工智能为知识管理系统赋能,为企业赋能,助理企业战略发展、优化提升企业知识管理能力;

③资产化:实现企业内部的企业知识库的建立,有效分类建立知识库,目录分明,文件位置清晰;

④应用化:通过构建知识地图进行有效知识文档快速指引通过企业在各类办公、业务场景下形成知识应用成为在企业办公、业务场景中高效协作应用助手;

⑤协同化:实现内部文档的高效协作和信息共享,提高工作效率。

 

知识管理系统对于企业来说,相当是一个辅助工具,你不能完完全全依赖他,但是有一个好的辅助也是十分重要。一款优秀的知识管理系统一定能够帮助企业做到文档管理系统化,实现工作效率大幅提升。

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